1. Έπιπλα συνεδριάσεων: συνεκτικότητα
Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα έπιπλα και το σχεδιασμό της αίθουσας συσκέψεων είναι ευθυγραμμισμένα με το υπόλοιπο γραφείο. Διατηρήστε το χρώμα και το θέμα συνεπή, έτσι ώστε ο συνολικός σχεδιασμός γραφείου σας να ρέει και να μην υπάρχει σύγκρουση. Για παράδειγμα, εάν το γραφείο σας είναι ανοιχτό γκρι, μπορείτε να βάψετε το δωμάτιο σε γκρι-μπλε χρώμα. Εξακολουθεί να παραμένει διαφορετικό από το υπόλοιπο του σχεδιασμού γραφείου σας. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι τα έπιπλα σας είναι συνεπή. Ωστόσο, δεδομένου ότι η αίθουσα συνεδριάσεων χρησιμοποιείται με πιο επαγγελματικό τρόπο, είναι κατανοητό αν η αίθουσα συσκέψεων σας διαθέτει επαγγελματικό έπιπλο από το υπόλοιπο γραφείο. Ανεξάρτητα από το χρώμα που επιλέγετε, βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν καλά και μην έρχονται σε σύγκρουση στο χρωματογράφημα.
2. Εγκαταστάσεις
Όταν οι πελάτες σας έρχονται σε εσάς, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα στην αίθουσα συνεδριάσεων είναι έτοιμα. Αυτές οι εγκαταστάσεις περιλαμβάνουν έναν προβολέα που συνδέει τον υπολογιστή με τα καλώδια, νερό, σνακ, επιπλέον στυλό και σημειωματάρια που χρειάζονται για τον προβολέα. Η προετοιμασία της αίθουσας συσκέψεων εκ των προτέρων σας δίνει περισσότερο χρόνο για να παρακολουθήσετε τη συνάντηση, αντί να ψάχνετε για όλες τις προμήθειες. Κρατήστε την αίθουσα συνεδριάσεών σας έτοιμη για την εγκατάσταση και κρατήστε την έτοιμη.
3. Εξετάστε τις ανάγκες των πελατών και των εργαζομένων
Όταν οι υπάλληλοί σας και οι πελάτες σας εισάγουν αυτό που νομίζετε ότι θα τους κάνει να αισθάνονται άνετα; Όλοι συνήθως πηγαίνουν σε μια αίθουσα συνεδριάσεων, η οποία μερικές φορές διαρκεί ώρες. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα έπιπλα και οι καρέκλες του δωματίου σας προσφέρουν άνεση στην πλάτη και στο μπράτσο. Πρέπει επίσης να ελέγξετε το τραπέζι του συνεδρίου και να βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος ή ο πελάτης έχει αρκετό χώρο στον αγκώνα για να μετακινηθεί άνετα ανάλογα με τις ανάγκες. Η παροχή επαρκούς χώρου για όλους τους ανθρώπους να τοποθετήσουν τα προσωπικά τους αντικείμενα μπορεί να αποτελέσει τεράστιο παράγοντα άνεσης.
4. Επιλέξτε ένα δωμάτιο με φυσικό φωτισμό
Το φυσικό φως της αίθουσας συνεδριάσεων είναι απαραίτητο. Κάνει αυτό το μέρος φωτεινότερο και λιγότερο βαρετό. Εάν είστε παγιδευμένοι σε ένα δωμάτιο χωρίς παράθυρα για μερικές ώρες, θα αρχίσει να αισθάνεται κλειστοφοβία, και θα ξεχάσετε συχνά το χρόνο. Οι αίθουσες συσκέψεων με φυσικό φως μπορούν να διατηρήσουν τους πελάτες και τους υπαλλήλους σας ξύπνιο Επιπλέον, όταν έρθει ο χρόνος διάλειμμα, μπορούν να έχουν κάποιο χρόνο προβολής παραθύρων για να χαλαρώσουν τις σκέψεις τους. Εάν δεν έχετε μια αίθουσα συσκέψεων με οποιαδήποτε παράθυρα, φροντίστε να αφήσετε τα φώτα να χαλαρώσουν και να μην είναι πολύ φωτεινά και σκληρά.
5. Τυπικά και ανεπίσημα έπιπλα
Όταν αποφασίζετε ποιο είδος έπιπλα αίθουσας συσκέψεων να αγοράσετε, εξετάστε πρώτα την αγορά εργασίας σας. Εάν ασχολείστε με λογιστικές ή επιχειρηματικές δραστηριότητες, τότε σίγουρα χρειάζεστε επαγγελματικά και επίσημα έπιπλα. Τώρα, ίσως να αναρωτιέστε, πώς να κρίνετε αν τα έπιπλα είναι επαγγελματικά; Η απάντηση είναι το χρώμα και η διάταξη. Το επαγγελματικό χρώμα θα είναι καφέ / μαύρο και το άτυπο χρώμα θα είναι κάτι άλλο από αυτό. Εάν διαφημίζετε ή σχεδιάζετε, μπορείτε να απαλλαγείτε από τα συνήθη επίσημα έπιπλα και να παρέχετε μια διασκεδαστική και διαδραστική εμπειρία για τους υπαλλήλους και τους πελάτες σας. Μπορείτε να τοποθετήσετε μερικές κομψές καρέκλες και τσάντες φασολιών στο πλάι για να κάνετε τη συνάντησή σας πιο ενδιαφέρουσα και ευχάριστη. Όλα καταλήγουν στην αγορά εργασίας σας και το θέμα του γραφείου.